AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679
Mod. Informativa Marketing del 23.10.2025
Con il presente documentoIndoor Ambiente S.r.l. desidera informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
- IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è Indoor Ambiente S.r.l., con sede legale in Roma (RM), Via Ercolano Salvi n. 18/30, C.F. e P. IVA n. 09547921008, R.E.A. RM – 1172153
Il Titolare è contattabile per qualsiasi richiesta o informazione in merito al trattamento dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del REG. UE 2016/679 (d’ora in avanti anche “GDPR”, per brevità), oltre che presso la sede legale predetta, al recapito e-mail privacy@indoorambiente.it
- TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail).
- FINALITÀ, ATTIVITA’, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEL TRATTAMENTO.
| Nr. | Finalità | Attività | Base giuridica (GDPR) | Periodo di conservazione |
| 1 | Marketing | inviare comunicazioni commerciali e da parte della Società inerenti eventi e/o campagne pubblicitarie e/o promozionali relative ai prodotti e/o ai servizi offerti dalla stessa a mezzo posta elettronica – anche nella forma della newsletter -, telefono, servizi di posta e messaggistica (SMS, servizi di messaggistica istantanea o chat online) | art. 6 comma 1, Lett. A | 2 anni dall’autorizzazione o dalla conferma circa la possibilità di utilizzo per tale finalità, fermo diritto di revoca in qualsiasi momento |
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, avverrà con strumenti elettronici e informatici.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
La raccolta ed il trattamento dei dati non prevedono alcun tipo di processo decisionale automatizzato e/o di profilazione da parte del Titolare.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto dal Titolare e/o dai dipendenti del Titolare in qualità di Autorizzati al trattamento nonché dai Responsabili del trattamento, tutti specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, che assicura l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati.
Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- consulenti interni e/o esterni e/o fornitori che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità contrattuali;
- società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
- eventuali soggetti pubblici o privati, diversi da quelli sopra elencati, la cui comunicazione dei dati risulti necessaria in base a disposizioni normative, regolamentari o per esigenze strettamente connesse all’esecuzione del contratto, nonché soggetti da Lei indicati o espressamente autorizzati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.
- DIFFUSIONE DEI DATI.
Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non saranno soggetti a diffusione.
- TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI EXTRA SEE O VERSO ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI.
I dati personali raccolti, il cui trattamento avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, non saranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (d’ora in avanti anche “SEE”, per brevità) o verso un’organizzazione internazionale.
Alcuni fornitori o soggetti terzi della cui opera il Titolare si avvale, quali ad esempio fornitori di servizi informatici e cloud, potrebbero tuttavia avere sede o effettuare trattamenti in Paesi extra SEE; in tali casi il Titolare assicura che ogni trasferimento di dati personali avverrà nel pieno rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante strumenti giuridici adeguati quali l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza – nel rispetto delle raccomandazioni dell’European Data Protection Board – o altre garanzie appropriate. In assenza di tali garanzie i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi extra SEE solo in presenza di una delle condizioni eccezionali previste dall’art. 49 GDPR, tra cui il consenso esplicito dell’Interessato, previa informativa circa i rischi connessi all’assenza di un livello di protezione adeguato.
- LUOGO DI CONSERVAZIONE.
I dati personali saranno conservati dal Titolare in ambienti informatici e telematici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 3.1 è facoltativo. Il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare, per il Titolare l’impossibilità di iniziare e/o dare seguito alle comunicazioni commerciali nei suoi confronti.
Il Titolare, con specifico riferimento alle comunicazioni commerciali a mezzo e-mail – il cui consenso potrà esser revocato anche tramite il link in calce alle stesse-, precisa che l’invio sarà gestito attraverso da BREVO, piattaforma utilizzata per l’invio di newsletter. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni commerciali i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui server della società produttrice del software, ove potrebbero rimanere – anche a seguito di eventuale revoca del consenso – al solo ed esclusivo fine di evitare di poterne forzare il reinserimento; qualora desideri essere cancellato in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, che provvederà alla cancellazione manuale. Per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy presente sul sito della menzionata società.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’Interessato può esercitare in ogni momento i seguenti diritti specifici nei confronti del Titolare del trattamento:
- diritto di accesso: per ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e per conoscerne l’origine, le finalità e modalità di trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati, nonché i tempi di conservazione o i criteri utilizzati per determinarli;
- diritto di rettifica: per ottenere l’aggiornamento, la modifica o la correzione tempestiva dei dati personali inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge o non più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
- diritto di limitazione di trattamento: per richiedere la limitazione, totale o parziale, del trattamento dei propri dati personali, quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa;
- diritto alla portabilità dei dati: per ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, e per trasmettere tali dati ad altro Titolare senza impedimenti, ove tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione: per opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta;
- diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate o a profilazione: per non essere soggetto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona.
L’interessato, nel caso di trattamenti aventi quale base giuridica il consenso, ha inoltre diritto di revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa semplicità con cui è stato fornito inizialmente, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni caso, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).
I diritti sopra elencati possono essere esercitati rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione dedicata (“Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”), anche senza alcuna formalità particolare, o mediante utilizzo dell’apposito modulo predisposto dall’Autorità Garante, disponibile al link:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
